在Excel的常常责任中,快速填充序号是一个不成或缺的技术。不管是制作复杂的报表,如故进行繁琐的数据统计,序号皆饰演着垂危的扮装。
表姐将翔实先容两种填充序号的行径:手动下拉法和ROW函数填充法,匡助你疏忽豪放各式填充需求。
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手动下拉法是Excel中最基础、最直不雅的一种填充序号的面目。这种行径畸形适应数据量较小、操作便捷的场景。
最初,在需要填充序号的列的第一个单位格(举例A2)中输入肇始数字1。然后,将鼠标指针迁移到该单位格的右下角,此时鼠标指针会形成一个小十字的步地,示意仍是过问了填充方式。
接下来,按住鼠标左键不放,向下拖动鼠标,直到你但愿填充的终末一个单位格(举例A101)。在拖动经由中,Excel会自动为你填充递加的序号。
但是,当数据量较大时,手动下拉法就显得至极耗时劳苦,何况容易出错。因此,咱们需要掌持一种更高效、更准确的填充序号的行径——ROW函数填充法!↓↓↓
ROW函数是Excel中的一个内置函数,用于复返指定单位格的行号。期骗ROW函数填充序号,不错大大擢升操作成果,尤其是在处理大皆数据时!↓↓↓
使用ROW函数填充序号的材干相对简便。最初,在需要填充序号的列的第一个单位格(举例A2)上点击鼠标左键,然后按住Shift键不放,同期用鼠标点击需要填充的终末一个单位格(举例A10001)。这么,就选中了从A2到A10001的统共单位格区域。
接下来,把鼠标定位到裁剪栏中,输入ROW函数:=ROW(A1)。输入完ROW函数后,不要径直按回车键,而是按Ctrl+Enter键遏抑。
这是因为咱们需要对选中的统共单位格区域批量填没收式。按完Ctrl+Enter键后,你会发现从A2到A10001的单位格中仍是被填充了1到10000的序号。这便是ROW函数填充法的神奇之处!
这里需要正式的是,天然咱们在A2单位格开动填充,但ROW函数的参数应该是肇始单位格的前一个单位格(即A1)的行号。这是因为ROW函数复返的是指定单位格的行号,而咱们但愿填充的是从现时单位格开动递加的行号。
通过对比手动下拉法和ROW函数填充法,咱们不错发现ROW函数填充法在处理大皆数据时愈加高效、准确。因此,在数据量较大的情况下,提议使用ROW函数填充法来填充序号。
不管是手动下拉法如故ROW函数填充法,皆是Excel中常用的填充序号的行径。通过掌持这两种行径,咱们不错疏忽豪放各式填充序号的需求,擢升责任成果。但愿本文对你有所匡助!
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